各学院（部）、各部门：

为进一步加强科研项目规范管理，提高科研管理服务效率，减少科研人员跑腿时间，同时便于学院掌握本学院科研情况，现将科研项目经费入账流程相关事项通知如下：

一、科研项目立项程序

（一）纵向项目

1.填写项目立项信息。上级主管部门发布立项通知或签订合同任务书之后，各项目负责人登录“ok138太阳集团中国官方网站信息门户平台-科研管理”系统，在“新增”栏目选择“纵向项目”进行立项信息填写，其中“基本信息”、“详细信息”、“参与成员”模块需填写完整。

2.上传佐证材料。立项信息填写完整后，项目负责人需在“项目文档”栏目上传立项协议书、任务书等相关佐证材料。

3.编写经费预算。相关佐证材料上传完成后，项目负责人需在“项目预算”栏目中填写合同总经费的经费预算；如立项任务书或合同书中涉及到外拨协作经费的，按照留校经费的总额进行经费预算编写，外拨经费填写到“其他科目”中。

（二）横向项目

1. 横向合同签订。委托方和受托方使用标准合同模板共同拟定合同，学院审核后，递交文科处审核盖章。

2.填写项目立项信息。各项目负责人登录“ok138太阳集团中国官方网站信息门户平台-科研管理”系统，在“新增”栏目选择“横向项目”进行立项信息填写，其中“基本信息”、“甲方信息”、“参与成员”模块需填写完整。

3.上传佐证材料。立项信息填写完整后，项目负责人需在“项目文档”栏目上传双方签字盖章合同等相关佐证材料。

二、到账经费入账程序

项目负责人登录“ok138太阳集团中国官方网站信息门户平台-财务管理”系统，在财务查询系统中点击“来款查询”，查询特定来款信息，打印“银行来款信息”（见附件模板），并在“银行来款信息”单上填写相关内容，包括项目名称、负责人、发票号（若不需要发票请在信息单上写明）、负责人手机号码、学院、新立户或追加，纵向项目还需注明直接经费、间接经费；由上级主管部门统一到账经费如国家社科基金项目、省哲学社科项目等不需要项目负责人单独认领，文科处将统一入账。

三、报送事项

项目负责人打印纸质版“银行来款信息”并填写相关内容后交到学院科研秘书处，科研秘书登录科研系统逐一进行审核，并于每周二下午5点前统一将本学院纵向项目“银行来款信息”及横向项目“银行来款信息”的纸质件送交行政楼425室。

联系人：徐睿63718590

                 文科处

             2021年9月8日